Coordonnateur.trice de l’administration (TEMPS PARTIEL, 21 heures/semaine)

L’Orchestre des jeunes du mont-Royal (OJMR) est un orchestre composé de jeunes de 5 à 25 ans répartis dans 4 ensembles : l’Orchestre symphonique, incluant environ 70 musiciens, un ensemble intermédiaire de cordes d’une cinquantaine de musiciens, un ensemble junior à cordes d’une trentaine de musiciens et un petit ensemble à vents.

L’orchestre prône des valeurs d’excellence artistique, de collaboration, d’interculturalité et d’inclusivité, de respect, et d’intégrité.

En joignant l’équipe de l’orchestre, vous travaillerez avec une directrice artistique passionnée qui se dévoue avec créativité et intégrité à la pérennisation de l’organisation, le tout soutenu par un conseil d’administration bénévole dynamique.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice artistique et en collaboration avec celle-ci, le/la coordonnateur de l’administration et des communications veillera au bon fonctionnement de l’administration, du financement et des activités de communications de l’orchestre.

Principales tâches administrative

  • Planifier, élaborer et faire le suivi des budgets annuels
  • Préparer les documents en vue des états financiers et effectuer le suivi auprès du vérificateur comptable
  • Assurer le paiement des salaires, des DAS, des remises TPS/TVQ
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats des artistes et des fournisseurs
  • Veiller au respect des ententes contractuelles et des obligations légales
  • Préparer les budgets des demandes de subventions et produire les rapports requis pour les différents bailleurs de fonds
  • Gérer les applications informatiques
  • Assurer la liaison avec les divers fournisseurs
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers, la gestion documentaire et des bases de données

Principales tâches en communication

  • Coordonner la production des outils de communication (Programme imprimé et web, Infolettre et site)
  • Produire le contenu, animer et mettre à jour les réseaux sociaux et en compiler les statistiques (Facebook, Youtube , etc.)

Principales tâches en production

  • Gérer les événements de mise en marché et de relations publiques
  • Gérer la billetterie

Profil recherché

  • Formation académique universitaire dans un domaine pertinent
  • Intérêt pour la musique d’orchestre et expérience en gestion d’organismes culturels
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Connaissance des médias sociaux et des tendances dans ce domaine
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
  • Connaissance de Quickbook, de Google Drive
  • Méthodique et rigoureux
  • Autonome et joie de travailler en équipe
  • Polyvalent et flexible

Condition de travail

  • Poste de 21h00/semaine
  • Horaire flexible. Toutefois, une présence nécessaire le samedi sur le lieu de répétition pendant la saison, et lors des performances des différents ensembles (fins de semaine)
  • Salaire horaire
  • Poste régulier à temps partiel

Date limite pour postuler

samedi 18 juin 2022

Entrée en fonction

juillet 2022

Envoi de candidature

Si ce défi vous intéresse et que vous avez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au courriel suivant: dir.art.ojmr@gmail.com

Conformément à notre mission et à nos valeurs, nous encourageons les candidatures reflétant la diversité de la population québécoise et canadienne à postuler.


Si vous avez des questions concernant l’accessibilité ou avez besoin d’accommodement à n’importe quel moment du processus de sélection et d’embauche, merci de nous en faire part.


Notez toutefois que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.